JOB DESCRIPTION

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

“JOB DESCRIPTION PADA PT JAYA PANCA TAMA”

Oleh:

Nama   : Mirza Rahayu

Nim             : 100130017

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

JOB DESCRIPTION PADA PT JAYAPANCA TAMA

PT JAYA PANCA TAMA merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang garment(misalnya kemeja lengan pendek, kemeja lengan panjang, kemeja batik, T-shirt, polo shirt,celana panjang dan lain sebagainya.)

Struktur Organisasi Perusahaan

                                         

                             

    Job Description

Job description komisaris utama:

      Mengepalai segala kegiatan perusahaan.

      Mengambil segala keputusan demi kelangsungan perusahaan.

      Menandatangani segala kontrak perjanjian kerja sama maupun kontrak–kontrak penting lainnya.

Job description komisaris:

      Membantu komisaris utama dalam menjalankan tugasnya.

      Menggantikan fungsi komisaris utama apabila komisaris utama berhalangan atau diberi wewenang khusus oleh komisaris utama.

      Mewakili komisaris utama dalam menandatangani kontrak (apabila sudah diberi wewenang khusus oleh komisaris utama

       

Job description direktur:

      Membantu komisaris dan komisaris utama dalam menjalankan tugasnya.

      Menggantikan fungsi komisaris dan komisaris utama apabila komisaris atau komisaris utama berhalangan, setelah diberi wewenang khusus oleh komisaris dan komisaris utama.

      Memonitor kinerja semua kepala bagian.

Job description kepala bagian keuangan:

      Mengendalikan keuangan perusahaan dengan dimonitor direktur

      Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran

      Melaporkan hasil laporan yang sudah diperiksa kepada direktur berupa jurnal dan neraca laporan keuangan.

Job description kepala bagian purchasing:

      Mengendalikan semua proses pembelian perusahaan

      Mengurus pembelian bahan baku.

      Mengurus pembelian inventaris kantor.

      Mengurus pembelian bahan penunjang proses produksi.

      Membuat laporan transaksi pembelian.

Job description kepala bagian marketing:

      Mengendalikan semua proses marketing/promosi perusahaan

      Memeriksa laporan penjualan.

      Merencanakan pemasaran produk.

      Melaporkan hasil penjualan yang sudah diperiksa kepada direktur

Job description kepala bagian produksi:

      Mengendalikan semua proses produksi perusahaan.

      Mengontrol jalannya proses produksi.

      Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi.

      Bertanggung jawab atas hasil produksi.

Job description kepala bagian logistik:

      Mengendalikan semua proses logistik perusahaan.

      Menghitung jumlah kebutuhan bahan baku

      Mengontrol keluar masuknya barang

      Mengatur penempatan barang

      Bertanggung jawab bila terjadi kehilangan atau kerusakan barang.

Job description administrasi:

      Mencatat segala transaksi pengeluaran yang dilakukan perusahaan.

      Mencatat segala transaksi penerimaan yang dilakukan perusahaan.

      Mencatat kegiatan operasional perusahaan.

      Membuat laporan kegiatan masing-masing bagian

Job description staff keuangan:

      Melaksanakan tugas yang diberikan kepala bagian keuangan.

Job description kolektor:

      Melakukan penagihan pada konsumen yang memiliki masalah dalam pembayaran

Job description staff purchasing:

      Melaksanakan tugas yang diberikan kepala bagian purchasing.

Job description staff marketing:

      Melaksanakan tugas yang diberikan kepala bagian marketing.

Job description staff produksi:

      Melaksanakan tugas yang diberikan kepala bagian produksi.

      Melakukan proses produksi menjahit

      Melakukan proses produksi cutting

      Melakukan proses produksi gosok

      Melakukan proses produksi finishing

      Melakukan proses produksi packing

      Melakukan proses produksi quality control

Job description designer:

      Merancang model pakaian yang hendak dipasarkan, sesuai dengan keinginan konsumen.

      Memilih jenis kain, kancing yang dibutuhkan dalam pembuatan model pakaian tersebut.

Job description teknisi:

      Melakukan perbaikan bila ada kerusakan pada mesin

      Melakukan pemeriksaan berkala pada mesin-mesin

Job description staff logistik:

      Melakukan tugas yang diberikan kepala bagian logistik

Job description bagian transportasi (yang mencakup supir dan kenek):

      Melaksanakan tugas transportasi dalam perusahaan (supir)

      Membantu supir dalam melaksanakan tugasnya (kenek)