BRAINSTORMING

1.      Pengertian Brainstorming

Brainstorming (sumbang saran) adalah suatu alat pengambilan keputusan yang digunakan/diterapkan pada sekelompok orang (grup), yang didesain sedemikian rupa sehingga dapat menjaring ide atau pendapat menggunakan teknik-teknik iteratif. Brainstorming diperkenalkan oleh Alex Osborn Faickney, pendiri dari Creative Education Foundation. Brainstorming diperkenalkan melalui sebuah buku berjudul “Applied Imagination” tahun 1953. Dasar brainstorming adalah menghasilkan ide-ide dalam situasi kelompok berdasarkan prinsip menangguhkan penilaian suatu prinsip yang telah terbukti sangat produktif dalam upaya individu maupun sebagai usaha kelompok.

Beberapa ahli mengemukakan bahwa metode brainstorming merupakan suatu bentuk metode diskusi guna menghimpun ide/gagasan, pendapat, informasi, pengetahuan, pengalaman dari semua peserta. Perbedaanya dengan diskusi, jika dalam diskusi  gagasan dari seseorang ditanggapi (didukung, dilengkapi, dikurangi, atau tidak disepakati) oleh peserta lain, maka pada penggunaan metode brainstorming, gagasan yang dikemukakan tidak untuk ditanggapi oleh peserta lain. Teknik ini hanya untuk menghasilkan gagasan yang mencoba mengatasi segala hambatan dan kritik. Kegiatan ini mendorong munculnya banyak gagasan, termasuk gagasan yang nyeleneh, liar, dan berani dengan harapan bahwa gagasan tersebut dapat menghasilkan gagasan yang kreatif.

2.      Tujuan dan manfaat Brainstorming

Tujuan brainstorming adalah untuk membuat kompilasi (kumpulan) pendapat, informasi, pengalaman semua peserta yang sama atau berbeda. Hasilnya kemudian dijadikan peta informasi, peta pengalaman, atau peta gagasan (mindmap) untuk menjadi pembelajaran bersama. Kemudian tujuan lain dalam teknik brainstorming adalah menggali ide sebanyak-banyaknya tanpa memikirkan apakah hal tersebut dapat dilaksanakan atau tidak,baik atau buruk. Teknik ‘brainstorming’ membantu seseorang atau kelompok berpikir secara bebas dan kreatif.

Brainstorming menggabungkan pendekatan informal yang santai ke pemecahan masalah dengan cara berpikir, tidak hanya orang menciptakan gagasan dan pikiran yang mulanya bisa kelihatannya menjadi sedikit aneh, tetapi beberapa gagasan ini bisa tercipta  dalam bentuk pemecahan masalah yang kreatif, sedangkan orang lain masih dapat mengemukakan lebih banyak gagasan, pendekatan ini bermaksud membuat orang lebih bebas dalam berpikir guna mencari solusi masalah yang sebaik-baiknya.

Tujuan Dan Manfaat lain diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi masalah.
2. Mencari sebab-sebab yang mengakibatkan terjadinya masalah.
3. Menentukan alternatif pemecahan masalah.
4. Mengimplementasikan pemecahan masalah.
5. Merencanakan langkah-langkah dalam melaksanakan suatu aktivitas
6. Mengambil keputusan ketika masalah terjadi.
7. Melakukan perbaikan (improvements).
8. Metode

3. Fungsi Brainstorming

Brainstorming ada karena adanya kreativitas manusia untuk memunculkan ide-ide kreatif. Seperti sumbangan saran yang memuat ide-ide untuk di jadikan sebuah pertimbangan dan menjadi satu kesepakatan. Brainstorming adalah alat populer yang membantu kita menemukan suatu pemecahan masalah yang kreatif. Brainstorming sangat berguna bila kita ingin bebas dalam berpikir dan berpendapat untuk solusi yang optimal, agar kita dapat mengembangkan cara pandang yang baru, dan juga sangat membantu agar mengatasi masalah atau persoalan dengan segera.

4.      Jenis-Jenis Brainstorming

Brainstorming terbagi menjadi beberapa jenis, yaitu:

·         Verbal brainstorming, yaitu saling bertukar pikiran dalam suatu kelompok yang dilakukan secara verbal dengan tatap muka dan pertemuan langsung.

·         Nominal brainstorming, dalam penyampaian ide dilakukan secara terpisah, tidak saling berinraksi dengan menuliskan idenya di kertas atau computer

·         Electronic brainstorming, bertukar gagasan melalui media elektronik dalam sebuah kelompok,media elektronik yang digunakan biasanya berupa tools seperti Group Support System.

5.      Langkah-Langkah Melakukan Metode Brainstorming

Ada aturan dasar dalam brainstorming. Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi hambatan sosial antara anggota kelompok, merangsang generasi ide, dan meningkatkan kreativitas secara keseluruhan kelompok. Langkah-langkah dalam melaksanakan sebuah brainstorming yaitu :

1. Tentukan tempat /ruangan yang nyaman untuk acara brainstorming.
2. Agenda acara yang akan dibahas dibagikan sebelum meeting dimulai.
3. Catat/rekam kegiatan brainstorming agar hasilnya dapat dilihat oleh semua hadirin, bisa dengan flipchart, whiteboard atau LCD dan komputer.
4. Mempersiapkan Team leader dan notulis yang cakap dalam memimpin meeting.
5. Fokus pada kuantitas, peraturan ini merupakan sarana meningkatkan produksi ide/gagasan yang berbeda, yang bertujuan untuk memfasilitasi pemecahan masalah melalui the maxim quantity breedsquality. Asumsinya adalah bahwa semakin besar jumlah ide yang dihasilkan, semakin besar kesempatan menghasilkan solusi yang efektif dan radikal.
6. Menahan kritik : Dalam brainstorming, kritik ide yang dihasilkan harus diletakkan ‘ditahan’. Sebaliknya peserta harus fokus pada memperluas atau menambahkan ide-ide.
7. Ajukan ide-ide yang tidak biasa : Untuk mendapatkan daftar panjang yang baik dan ide-ide, perlu didorong adanya gagasan yang tidak biasa.
8. Catatan ide diperlihatkan kepada seluruh peserta pada saat ide itu dilontarkan.
9. Gabungkan dan sempurnakan ide : ide yang baik dapat digabungkan untuk membentuk suatu gagasan yang lebih baik.
10. Memberi kesempatan kepada peserta yang mengalami hambatan untuk            mengemukakan ide-idenya pada kesempatan khusus.
11. Kembangkan antusiasme semua orang yang hadir. Ajak semua orang untuk mengungkapkan setiap pendapatnya, termasuk bahkan orang pendiam yang ada dikelompok.
12. Lakukan rencana aksi untuk merealisasikan ide/gagasan tersebut.

Beberapa hal diatas merupakan informasi tentang brainstorming yang efektif dapat dilakukan di suatu pertemuan.

6. Hambatan dalam brainstorming

Dalam melakukan teknik brainstorming dapat timbul beberapa hambatan yang disebabkan antara lain:

1. Peserta tidak mematuhi aturan main
2. Pencatat merubah ide (baik isi maupun maksud) yang dilontarkan oleh peserta.
3. Peserta tidak mampu melihat masalah dari berbagai sudut pandang.
4. Hambatan non teknis, seperti: takut salah, kurang antusias dan kurang ada kerja sama.

7. Hal – Hal Yang Perlu Diperhatikan dalam brainstorming

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan bila suatu Team membicarakan permasalahan dengan teknik brainstorming, yaitu:

1. Agenda acara yang akan dibahas dibagikan sebelum meeting dimulai.
2. Mempersiapkan Team leader dan notulis yang cakap dalam memimpin meeting.
3. Catatan ide diperlihatkan kepada seluruh peserta pada saat ide itu dilontarkan.
4. Memberi kesempatan kepada peserta yang mengalami hambatan untuk mengemukakan ide-idenya pada kesempatan khusus.

Kesimpulan :

Brainstorming adalah metode populer interaksi kelompok baik dalam pengaturan pendidikan dan bisnis. Meskipun tidak memberikan keuntungan yang terukur dalam output kreatif, brainstorming konvensional merupakan latihan menyenangkan yang biasanya diterima dengan baik oleh peserta.

JOB DESCRIPTION

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

“JOB DESCRIPTION PADA PT JAYA PANCA TAMA”

Oleh:

Nama   : Mirza Rahayu

Nim             : 100130017

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

JOB DESCRIPTION PADA PT JAYAPANCA TAMA

PT JAYA PANCA TAMA merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang garment(misalnya kemeja lengan pendek, kemeja lengan panjang, kemeja batik, T-shirt, polo shirt,celana panjang dan lain sebagainya.)

Struktur Organisasi Perusahaan

                                         

                             

    Job Description

Job description komisaris utama:

      Mengepalai segala kegiatan perusahaan.

      Mengambil segala keputusan demi kelangsungan perusahaan.

      Menandatangani segala kontrak perjanjian kerja sama maupun kontrak–kontrak penting lainnya.

Job description komisaris:

      Membantu komisaris utama dalam menjalankan tugasnya.

      Menggantikan fungsi komisaris utama apabila komisaris utama berhalangan atau diberi wewenang khusus oleh komisaris utama.

      Mewakili komisaris utama dalam menandatangani kontrak (apabila sudah diberi wewenang khusus oleh komisaris utama

       

Job description direktur:

      Membantu komisaris dan komisaris utama dalam menjalankan tugasnya.

      Menggantikan fungsi komisaris dan komisaris utama apabila komisaris atau komisaris utama berhalangan, setelah diberi wewenang khusus oleh komisaris dan komisaris utama.

      Memonitor kinerja semua kepala bagian.

Job description kepala bagian keuangan:

      Mengendalikan keuangan perusahaan dengan dimonitor direktur

      Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran

      Melaporkan hasil laporan yang sudah diperiksa kepada direktur berupa jurnal dan neraca laporan keuangan.

Job description kepala bagian purchasing:

      Mengendalikan semua proses pembelian perusahaan

      Mengurus pembelian bahan baku.

      Mengurus pembelian inventaris kantor.

      Mengurus pembelian bahan penunjang proses produksi.

      Membuat laporan transaksi pembelian.

Job description kepala bagian marketing:

      Mengendalikan semua proses marketing/promosi perusahaan

      Memeriksa laporan penjualan.

      Merencanakan pemasaran produk.

      Melaporkan hasil penjualan yang sudah diperiksa kepada direktur

Job description kepala bagian produksi:

      Mengendalikan semua proses produksi perusahaan.

      Mengontrol jalannya proses produksi.

      Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi.

      Bertanggung jawab atas hasil produksi.

Job description kepala bagian logistik:

      Mengendalikan semua proses logistik perusahaan.

      Menghitung jumlah kebutuhan bahan baku

      Mengontrol keluar masuknya barang

      Mengatur penempatan barang

      Bertanggung jawab bila terjadi kehilangan atau kerusakan barang.

Job description administrasi:

      Mencatat segala transaksi pengeluaran yang dilakukan perusahaan.

      Mencatat segala transaksi penerimaan yang dilakukan perusahaan.

      Mencatat kegiatan operasional perusahaan.

      Membuat laporan kegiatan masing-masing bagian

Job description staff keuangan:

      Melaksanakan tugas yang diberikan kepala bagian keuangan.

Job description kolektor:

      Melakukan penagihan pada konsumen yang memiliki masalah dalam pembayaran

Job description staff purchasing:

      Melaksanakan tugas yang diberikan kepala bagian purchasing.

Job description staff marketing:

      Melaksanakan tugas yang diberikan kepala bagian marketing.

Job description staff produksi:

      Melaksanakan tugas yang diberikan kepala bagian produksi.

      Melakukan proses produksi menjahit

      Melakukan proses produksi cutting

      Melakukan proses produksi gosok

      Melakukan proses produksi finishing

      Melakukan proses produksi packing

      Melakukan proses produksi quality control

Job description designer:

      Merancang model pakaian yang hendak dipasarkan, sesuai dengan keinginan konsumen.

      Memilih jenis kain, kancing yang dibutuhkan dalam pembuatan model pakaian tersebut.

Job description teknisi:

      Melakukan perbaikan bila ada kerusakan pada mesin

      Melakukan pemeriksaan berkala pada mesin-mesin

Job description staff logistik:

      Melakukan tugas yang diberikan kepala bagian logistik

Job description bagian transportasi (yang mencakup supir dan kenek):

      Melaksanakan tugas transportasi dalam perusahaan (supir)

      Membantu supir dalam melaksanakan tugasnya (kenek)